Adatvédelmi irányelvek Teamtailor alkalmazásával történő toborzáshoz
A toborzás menedzselésével és a toborzási folyamat egyszerűsítésével összefüggő szolgáltatásokat (a "Szolgáltatás") a(z) Tom-Ferr ("Adatkezelő", "mi" stb.) nevében a Teamtailor végzi. Fontos, hogy a Szolgáltatást igénybevevő személyek ("Felhasználók") biztonságban érezzék magukat, és ismerjék, hogy a toborzási folyamatban a Felhasználók személyes adatait hogyan használjuk fel. Arra törekszünk, hogy a személyes adatok védelmét a legmagasabb színvonalon biztosítsuk. A Felhasználók személyes adatainak a feldolgozása, kezelése, felhasználása és védelme az Adatvédelmi irányelveknek ("Adatvédelmi irányelvek") megfelelően történik.
1. Általános rész
A hatályos adatvédelmi szabályok értelmében mi vagyunk az Adatkezelők. A toborzási folyamat menedzselése és megkönnyítése érdekében van szükség a Felhasználók személyes adatainak a feldolgozására.
2. Személyes adatok gyűjtése
Mi vagyunk a felelősek azoknak a személyes adatoknak a feldolgozásáért, amelyeket a Felhasználók a Szolgáltatás igénybevétele érdekében nyújtanak, és azokért a személyes adatokért, amelyeket a Szolgáltatás érdekében más módon szereztünk meg.
Mikor és hogyan történik az adatgyűjtés
Felhasználókra vonatkozó személyes adatokat a Felhasználóktól kapjuk akkor, amikor a Felhasználók;
- a Szolgáltatáson keresztül vagy egyéb más módon pályázatot nyújtanak be, személyes adatokat közölnek önmagukról személyesen vagy harmadik félen keresztül, például Facebook vagy Linkedln közvetítésével; vagy
- amikor a Szolgáltatáson keresztül kapcsolatba lépnek munkatársainkkal, és személyes adatokat közölnek önmagukról személyesen vagy harmadik félen keresztül, például Facebook vagy Linkedln közvetítésével;
- vagy csevegés közben (amelyet a Szolgáltatást használó weboldal nyújt) azonosítható adatokat, vagy a pályázati eljárás szempontjából releváns adatokat közölnek.
Gyűjtünk adatokat harmadik féltől is, ilyen például a Facebook vagy a Linkedln, vagy más nyilvánosan hozzáférhető forrásból. Ezt "Forrásfeldolgozás"-nak nevezzük, és ezt vagy a munkatársaink végzik manuálisan, vagy a Szolgáltatás automatikusan.
Néhány esetben munkatársaink is tehetnek javaslatot potenciális jelentkezőkre. Ekkor az érintett munkatársak szolgáltatnak személyes adatokat a potenciális jelentkezőkről. Ezekben az esetekben az Adatvédelmi irányelvek értelmében a potenciális jelentkezőt tekintjük Felhasználónak, és őt az adatfeldolgozásról tájékoztatjuk.
A gyűjtött és feldolgozott személyes adatok típusai
A Szolgáltatás igénybevétele során gyűjthető adatok olyan személyes adatok, amelyek természetes személyek azonosítására alkalmasak: név, e-mail, kép és videó, Facebook vagy Linkedln-fiókból megszerezhető információk, a toborzás során feltett kérdésekre adott válaszok, címek, iskolai végzettség vagy olyan más információ, amelyet a Felhasználó vagy mások szolgáltattak a Szolgáltatás igénybevétele során. Csak a toborzási folyamat szempontjából releváns adatokat lehet gyűjteni és feldolgozni.
A feldolgozás célja és jogszerűsége
A személyes adatok gyűjtésének és feldolgozásának a célja a toborzás menedzselése. A személyes adatok jogszerűségének a biztosítása a toborzás egyszerűsítése és elősegítése miatt alapvető érdekünk.
Összefoglaló elemzés vagy piackutatás céljából feldogozott személyes adatok mindig névtelenek. Ezek a személyes adatok nem használhatók fel Felhasználók beazonosítására. Ezért ezek az adatok nem tekintendők személyes adatnak.
Az érintett hozzájárulása
A Felhasználó hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő a személyes adatait toborzás céljából feldolgozza. A Felhasználó hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait a Szolgáltatáson keresztül szerezzék meg, amikor a Felhasználó;
- pályázatot nyújt be a Szolgáltatáson keresztül, és személyes adatokat közöl önmagáról személyesen vagy harmadik félen keresztül, például Facebook vagy Linkedln közvetítésével; és az Adatkezelő további információk megszerzése érdekében igénybe vehet külső forrást; vagy
- amikor a Szolgáltatás igénybevétele során kapcsolatba kerülnek az Adatkezelő toborzást végző osztályával, és a Felhasználó személyes adatokat közöl önmagáról személyesen vagy harmadik félen keresztül, például Facebook vagy Linkedln közvetítésével;
A Felhasználó hozzájárul ahhoz is, hogy az Adatkezelő nyilvánosan hozzáférhető információkat gyűjtsön a Felhasználóról, és azokat a toborzás céljára megszerkessze.
A Felhasználó hozzájárul ahhoz, hogy a fenti a) és b) pont szerint összegyűjtött személyes adatait az alábbi fejezetekkel összhangban dolgozzák fel - Tárolás és átadás, Mennyi ideig tart a személyes adatok feldolgozása.
A Felhasználó a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a 9. pontban felsorolt elérési lehetőségek útján kell kapcsolatba lépnie az Adatkezelővel. Ez a jog azonban azt jelenti, hogy a Felhasználó nem pályázhat meg egy konkrét állást, és nem veheti igénybe a Szolgáltatást.
Tárolás és átadás
A Szolgáltatáson keresztül gyűjtött személyes adatok tárolása és feldolgozása az Európai Unión/Európai Gazdasági Térségen belül történik; vagy olyan harmadik országban, amely az Európai Unió szerint megfelelő védelmet biztosít, vagy olyan beszállítók végzik az adatfeldolgozást, amelyek a harmadik országokba történő utalásokra vonatkozó előírásoknak teljesen megfelelő kötelező érvényű megállapodást kötöttek (Adatvédelmi pajzs), vagy akik az érintettek - akinek az adatai átadásra kerülnek - jogait megfelelően védeni tudják. A megfelelő biztosítékra vonatkozó dokumentáció megszerzése érdekében lépjen kapcsolatba velünk a 10. pontban felsorolt elérhetőségeken.
Mennyi ideig tart a személyes adatok feldolgozása
Ha a Felhasználó nem emel írásban kifogást személyes adatainak feldolgozása ellen, a személyes adatokat addig tároljuk és dolgozzuk fel, amíg azt a fent megállapított célok függvényében szükségesnek tartjuk. Megjegyezzük, hogy a pályázó (Felhasználó) szóba jöhet későbbi toborzások alkalmával is, és ezért a Felhasználó személyes adatait addig tároljuk, amíg későbbi toborzások szempontjából még figyelembe vehetőnek tartjuk. Ha Ön mint Felhasználó nem kívánja, hogy a személyes adatait ebből a célból továbbra is feldolgozzuk (későbbi toborzás), vegye fel velünk a kapcsolatot a 10. bekezdésben megadott elérhetőségek segítségével.
3.Felhasználók jogai
A Felhasználóknak joguk van információt kérni az általunk feldolgozott személyes adataikról, forduljanak hozzánnk írásban a 10. bekezdésben megadott elérhetőségek segítségével. A Felhasználóknak joguk van ahhoz, hogy a feldolgozott személyes adataikat egy (1) példányban térítés mentesen megkapják. Ha további példányt is igényelnek, az Adatkezelőnek joga van az adminisztratív költségek figyelembevételével ésszerű díjat felszámítani.
A Felhasználóknak joguk van, ha ez szükséges, pontatlan személyes adataiknak a helyesbítését kérni, adjanak be írásbeli kérelmet a 10. bekezdésben megadott elérhetőségeken.
A Felhasználónak joga van a feldolgozás törlését vagy korlátozását kérni, és joga van meghatározott körülmények esetén jogos érdekeire tekintettel a feldolgozással szemben kifogást emelni.
A Felhasználónak joga van a Felhasználó által az Adatkezelőnek adott, az adatfeldolgozásra vonatkozó beleegyezését visszavonni. Ez a jog azonban azt jelenti, hogy a Felhasználó nem pályázhat meg egy konkrét állást, és nem veheti igénybe a Szolgáltatást.
A Felhasználónak joga van, meghatározott kötülmények között, adatai hordozhatóságához, ez azt jelenti, hogy joga van az adatai megkapni, és azokat egy másik adatkezelőhöz átvinni, feltéve, hogy ez nem sérti mások jogait és szabadságát.
A Felhasználónak joga van személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban a felettes hatósághoz panaszt benyújtani, ha úgy ítéli meg, hogy a személyes adatainak a feldolgozása sérti a magánélethez való jogot.
4. Biztonság
A feddhetetlenséget prioritásként kezeljük, ezért a Felhasználók személyes adatait a legnagyobb gondossággal kezeljük. Minden ésszerűen elvárható intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy a Felhasználók és mások személyes adatainak a feldolgozása biztonságos legyen, összhangban az Adatvédelmi irányelvekkel és a GDPR-rendelettel.
Ugyanakkor az interneten és a mobilhálózaton keresztül történő információátvitel nem kockázatmentes, ezért az adatok íly módon történő átvitele az átvitelt végző személy személyes felelőssége. Fontos, hogy a Felhasználók is felelősséget vállaljanak adataik védelméért. A bejelentkezési adatok titokban tartása a Felhasználók felelőssége.
5. Személyes adatok harmadik félnek történő továbbítása
A Felhasználók személyes adatait harmadik félnek nem adjuk el és nem adjuk át.
A Szolgáltatás érdekében a Felhasználók személyes adatait átadhatjuk;
- Adatfeldolgozóként vagy Alfeldolgozóként dolgozó vállakozóknak és alvállakozóknak, akik a mi uatsításaink alapján nyújtják a Szolgáltatást;
- hatóságoknak és jogi tanácsadóknak bűncselekmény vagy nem megfelelő magatartás esetén; és
- hatóságoknak, jogi tanácsadóknak és más szerveknek, ha törvény vagy hatóságok rendelkezése erre kötelez bennünket.
Felhasználók személyes adatait csak megbízható harmadik félnek adjuk át. Partnereink kiválasztása nagy gondossággal történik, mert biztosítani akarjuk, hogy a Felhasználók személyes adatainak a feldolgozása a mindenkori adatvédelmi jogszabályoknak megfelelőn történjék. A személyes adatok feldolgozását végző cégek, akikkel mi együttműködünk, a következő kategóriákban tartoznak: Teamtailor, akik a Szolgáltatást nyújtják, kiszolgáló és üzemeltetést végző cégek, e-mail szolgáltatást nyújtó cégek, videofeldolgozó cégek, információ-szolgáltatással foglalkozó cégek, elemzéseket végző cégek és más cégek, akik a Szolgáltatás nyújtásában vesznek részt.
6. Összesített adatok (nem azonosítható személyes adatok)
Összesített adatokat harmadik felekkel is megoszthatunk. Ezekben az esetekben az összesített adatokat a Szolgáltatáson keresztül szerzett információk alapján állítják össze, ezek lehetnek statisztikák az internethasználatról vagy a Szolgáltatás igénybevételének földrajzi megoszlásáról. Az összesített adatok nem tartalmaznak olyan információkat, amelyekkel egyéneket lehetne beazonosítani, és így nem számítanak személyes adatnak.
7. Sütik
Amikor a Felhasználók igénybe veszik a Szolgáltatást, a használatra vonatkozó információkat sütikben tárolják. A sütik passzív szövegfájlok, amelyek a Szolgáltatás igénybevételekor a Felhasználó eszközén - számítógép, mobiltelefon vagy tablet - az internet böngészőben tárolódnak el. Sütiket használunk, hogy a Szolgáltatás igénybevétele a Felhasználók számára jobb legyen, információt gyűjtünk, például statisztikát a Szolgáltatás igénybevételéről. Ez a Szolgáltatás biztonságának, fenntartásának és fejlesztésének az érdekében történik. A sütik által összegyűjtött információk esetenként személyes addatok is lehetnek, de ezekben az esetekben ezt a Sütikre vonatkozó irányelvek.
szabályozzák. A Felhasználók az eszközeik helyi beállításának a módosításával a sütik használatát bármikor letilthatják. Sütik letiltása befolyásolhatja a Szolgáltatás igénybevételét, például a Szolgáltatás egyes funkciói nem működnek.
8. Módosítások
Jogunk van az Adatvédelmi irányelveket bármikor módosítani vagy kiegészíteni. Az Adatvédelmi irányelvek legfrisseb verziója mindig elérhető a Szolgáltatáson keresztül. Egy új verzió akkor tekinthető a Felhasználók szempontjából kihirdetettnek, ha a Felhasználót vagy e-mailben tájékoztatták az új verzióról (a Szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódóan a Felhasználó által megadott e-mail címen) vagy a Felhasználót más módon értesítették az új Adatvédelmi irányelvekről.
9. Elérhetőségek
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdésekben, vagy más információkért és más ügyekben fordulhat hozzánk az alább megadott címeken; Tom-Ferr karsai.monika@tomferr.hu
